Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Акционерного общества «Соколов, Маслов, Пиров и Маковская» в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Акционерное общество «Соколов, Маслов, Пиров и Маковская» (далее – «Оператор»), включая персональные данные, предоставленные с использованием сайта Оператора в сети Интернет по адресу https://smplawyers.ru/, в том числе посредством направления информации на адреса электронной почты, размещенные на указанном сайте. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

субъекты персональных данных: работники Оператора, бывшие работники, кандидаты для приема на работу к Оператору, а также члены семьи работников; клиенты и контрагенты Оператора (физические лица, состоящие в гражданско-правовых и иных договорных отношениях с Оператором, в т.ч. получающие или оказывающие услуги Оператору); представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц, состоящих в гражданско-правовых и иных договорных отношениях с Оператором, в т.ч. получающих или оказывающих услуги Оператору)

оператор персональных данных (Оператор) - Акционерное общество «Соколов, Маслов, Пиров и Маковская», ОГРН 1027739071381, ИНН 7730088113, адрес: 121309, РФ, город Москва, ул. Барклая, д. 17;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (предоставление, доступ, и в отдельных случаях распространение при наличии специального согласия субъекта персональных данных на это);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом;

Веб-сайт Оператора – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://smplawyers.ru;

Пользователь сайта - любой посетитель Веб-сайта Оператора.

1.4. Основные права и обязанности Оператора.

1.4.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.4.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
принимать необходимые меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
в установленные законом сроки сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по его запросу необходимую информацию в установленном законом объеме;
опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
нести иные обязанности, установленные для Оператора действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных.

1.5. Основные права субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право в том числе:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
отзывать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Объем, категории, цели сбора и обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.2. Общими целями обработки Оператором персональных данных являются:

- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в т.ч. трудового, налогового, пенсионного законодательства и законодательства Российской Федерации о социальном страховании;

- осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Оператора;

- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные органы и организации информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. Сбор и обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих объемах и целях в зависимости от категории субъектов персональных данных:

1) объем персональных данных клиентов / контрагентов (возможных клиентов / контрагентов Оператора), предоставляемых физическими лицами – клиентами / контрагентами или представителями (работниками) юридических лиц – клиентов / контрагентов и собираемых, обрабатываемых Оператором, может включать следующую информацию: ФИО, дата рождения, адрес места жительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС), семейное положение, место работы и занимаемая должность, контактные данные (включая номер телефона, адрес электронной почты), иные возможные сведения, предоставленные клиентом / контрагентом (их представителями / работниками). В отношении поставщиков услуг Оператору - физических лиц (в т.ч. работников контрагентов) Оператор осуществляет сбор и обработку также следующих персональных данных (для размещения на Веб-сайте только при условии наличия их согласия) - сведения об образовании (включая сведения об ученой степени, званиях, знании иностранных языков), сведения о профессиональном опыте (иных видах деятельности, как например, научной, публицистической), сведения о достижениях, знаках отличия, государственных наградах, личная фотография.

Указанные персональные данные обрабатываются Оператором с целью осуществления деятельности Оператора согласно уставу, оказания клиенту юридической помощи, представления интересов клиента, защиты его прав, совершения иных действий и исполнения обязательств в соответствии с соглашением об оказании юридической помощи или иным договором, а также в информационных, рекламных, маркетинговых целях, направленных на продвижение деятельности Оператора;

2) объем персональных данных Пользователя сайта, направившего запрос Оператору с помощью формы обратной связи, собираемых и обрабатываемых Оператором, может включать следующую информацию: ФИО, контактные данные (включая номер телефона, адрес электронной почты), иные возможные сведения, предоставленные Пользователем сайта. Указанные персональные данные обрабатываются Оператором с целью осуществления обратной связи (по телефону или с использованием электронной почты) в адрес Пользователя сайта, а также в информационных, рекламных, маркетинговых целях, направленных на продвижение деятельности Оператора;

3) объем персональных данных кандидата на вакантную должность, а также работников Оператора (включая бывших работников), собираемых и обрабатываемых Оператором, может включать следующую информацию: ФИО, дата рождения, адрес места жительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС), семейное положение и родственные связи (информация о супруге и детях), контактные данные (включая номер телефона, адрес электронной почты), сведения об образовании (включая сведения об ученой степени, званиях, знании иностранных языков), сведения о профессиональном опыте (иных видах деятельности, как например, научной, публицистической), место работы и занимаемая должность, сведения о достижениях, знаках отличия, государственных наградах, прохождении воинской службы, личная фотография (только в отношении работников Оператора для размещения на Веб-сайте при условии наличия согласия работника), сведения о доходах, номер расчетного счета и название банка, иные возможные сведения, предоставленные кандидатом / работником (включая бывшего работника). Указанные персональные данные обрабатываются Оператором с целью определения возможности заключения трудового или иного гражданско-правового договора с кандидатом на вакантную должность, а также для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы, осуществления пропускного режима.

2.4. Оператор имеет право направлять Пользователю сайта, направившему запрос Оператору с помощью формы обратной связи, уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Указанный Пользователь сайта всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты mail@smplawyers.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

2.5. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

2.6. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных за исключением следующего: Оператор размещает на Веб-сайте фотографию работника Оператора, а также фотографию поставщика услуг Оператору - физического лица (в т.ч. работника контрагентов Оператора) (при наличии письменного согласия указанных лиц). Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных (в том числе на размещение своего изображения) в порядке п. 4.12 Политики.

2.7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.8. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, за исключением персональных данных, касающихся состояния здоровья работников в целях предоставления им предусмотренных законом социальных льгот и соблюдения их законных прав и интересов.

2.9. На Веб-сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других). Обезличенные данные Пользователей сайта, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей сайта на Веб-сайте, улучшения качества Веб-сайта и его содержания.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

устав Оператора;
политика Оператора в отношении обработки персональных данных;
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных как с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям, так и без таковой.

4.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, в т.ч. получение персональных данных от Пользователя сайта, направившего Оператору запрос через форму обратной связи;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

4.6. Конфиденциальность персональных данных. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

4.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
утверждает перечень лиц, имеющих в силу трудовых обязанностей доступ к персональным данным в информационной системе;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организовывает режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения, в т.ч. хранит персональные данные в условиях, при которых исключается неправомерный и неконтролируемый доступ к ним;
обеспечивает сохранность носителей персональных данных;
используются антивирусные средства защиты информации: Kaspersky Endpoint Security и криптографические средства: Vipnet, Крипто-про;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;
устанавливает сейфы для хранения личных дел работников и персональных данных физических лиц, запирающиеся металлические шкафы;
устанавливает видеонаблюдение и круглосуточный охранный пост при входе в офис Оператора.

4.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

4.11. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

4.12. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора mail@smplawyers.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов
на доступ к персональным данным

5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

5.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6. Трансграничная передача персональных данных

6.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

6.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Субъект персональныхданных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mail@smplawyers.ru.

7.2. В данном документе будут отражены любые изменения Политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

7.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Веб-сайте Оператора по адресу: https://smplawyers.ru/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh.